POLÍTICA DE TELETRABAJO

ENMEDIO COMUNICACIÓN DIGITAL

Objetivo:

Dentro de la oferta laboral y como parte del plan de la felicidad que busca mantener un balance entre la vida y el trabajo de nuestros colaboradores., se crea el teletrabajo, el cual otorga días de trabajo por fuera de la oficina, siempre que se garantice la continuidad de la operación y la ejecución de las labores asignadas a cada persona.

Alcance:

esta política aplica para todos los colaboradores con contrato a término indefinido que por la naturaleza de las funciones de su cargo pueda trabajar desde un lugar distinto a la oficina.

CONSIDERACIONES:

• La compañía ha definido un número de días anuales de teletrabajo, de acuerdo con las siguientes variables: antigüedad, ranking 360° y ganadores de premios Enmedio. Dichos días podrán ser modificados a discreción del empleador cuando lo considere necesario, sin perjuicio de la relación laboral con el colaborador.

A continuación, se exponen los detalles de los días asignados para cada variable:

• Variable por naturaleza del cargo: Teniendo en cuenta que los siguientes equipos de trabajo por la naturaleza de sus funciones tienen horarios rotativos diferentes al resto de la compañía en los cuales pueden equilibrar su vida personal de la laboral como parte de un beneficio, sus días de teletrabajo se asignan de la siguiente manera.

Practicantes que por la naturaleza de su cargo tienen contrato de aprendizaje por 6 meses en el área administrativa y que pueden tener las herramientas para desarrollar su teletrabajo.

Con el fin de garantizar la operación en todo momento y que el disfrute de los días de teletrabajo sea coordinado, se establecen las siguientes normas para su solicitud y uso:

1. Los días de teletrabajo se deben solicitar al jefe inmediato y cargar en la plataforma destinada para esto con mínimo 3 días de antelación.
2. Gestión Humana revisará que la solicitud cumpla con las reglas dispuestas en esta política, de lo contrario podrá cancelar de manera inmediata la solicitud.
3. El jefe inmediato tiene potestad de autorizar o no los días de teletrabajo en las fechas solicitadas.
4. Este beneficio no aplica en días de reunión grupal, reunión del área, comités o reuniones estratégicas.
5. Los días de teletrabajo no podrán ser juntados con vacaciones / día de la familia / permisos adicionales obligatorios por Ley.
6. Son máximo 5 días por mes.
7. Los días de teletrabajo se vencen el 31 de diciembre, por lo cual no son acumulables para años siguientes.
8. Para algunos cargos los teletrabajos estarán restringidos en temporadas de alto trabajo, del 16 de octubre al 16 de diciembre, o cuando su líder inmediato lo considere apropiado.
9. Si su solicitud de permiso es radicada finalizando el año en curso y abarca días del año siguiente, los que se registren a partir de enero serán descontados de la asignación de dicho nuevo año.

10. El teletrabajo es un beneficio que está sujeto al desempeño y cumplimiento de las funciones de cada rol.

Cómo solicitar los días de teletrabajo

1. Ingresa al siguiente formulario, diligencia todos los datos

https://forms.monday.com/forms/bc36fa3fee1963d0d1d4ea123a6bf61d?r=use1  y haz clic en “Enviar”

2. La solicitud llegará al área de Gestión Humana, quien asignará al jefe inmediato para que reciba un correo con la solicitud para ser “APROBADA” o “RECHAZADA”.
3. En caso de ser “APROBADAS” o “RECHAZADAS” recibirás un correo de notificación.
4. Los días se descontarán de manera automática en el tablero Monday de Teletrabajo.

La presente política es de estricto cumplimiento por parte de todos los colaboradores de la compañía y rige a partir de su firma y publicación.

Sebastián Obregón

Gerente General

Enmedio Comunicación Digital S.A.S