POLÍTICA DE VACACIONES 

ENMEDIO COMUNICACIÓN DIGITAL

Objetivo:

Dentro de la oferta laboral y como parte de nuestro compromiso como empleador de garantizar los derechos que por Ley tienen los colaboradores en cuanto a los días de descanso remunerados, Enmedio Comunicación Digital establece la presente política para dar continuidad a la operación de la compañía en el marco del artículo 186 del Código Sustantivo de Trabajo.

Alcance:

esta política aplica para todos los colaboradores con contrato a término indefinido con Enmedio Comunicación Digital y sus filiales en otros países.

CONSIDERACIONES:

  • La compañía ha definido un protocolo para el disfrute de las vacaciones por cada colaborador, que contempla los siguientes aspectos.
    • Vía de solicitud:

El colaborador que desee disfrutar días de sus vacaciones deberá notificar a su jefe inmediato con mínimo 8 días de antelación a la fecha de salida a través de Monday. El paso a paso será

  1. Validar con el área Administrativa la cantidad de días disponibles.
  2. Ingresar y diligencia el formulario del siguiente link:

https://forms.monday.com/forms/c6c45eb694d140821dde2a332b9108a6?r=use1

  1. Diligencia el formulario teniendo en cuenta:
    • Fecha de salida: corresponde al primer día laboral que vas a disfrutar de tus vacaciones.
    • Fecha de regreso: corresponde al día laboral en el que regresas a trabajar.
  2. Haz clic en enviar
      1. Gestión Humana recibirá una notificación de solicitud de vacaciones y será el encargado de designar el jefe inmediato.
      2. Una vez se asigne, el jefe inmediato recibirá un mail que contiene la información de solicitud. Este lo llevará a Monday para aprobar en la columna “Estado”.Vía de aprobación:
      1. Nómina recibirá la notificación de las vacaciones para emitir los reportes respectivos. De igual forma, el solicitante recibirá un correo de aceptación/rechazo de su solicitud de vacaciones.

 

  • Con el fin de garantizar la operación en todo momento y que el disfrute de los días de vacaciones sea coordinado, se establecen las siguientes normas para su solicitud y uso:
  •  
  1. Los días de vacaciones se deben solicitar a través del proceso anteriormente descrito con mínimo 8 días de antelación.
  2. Los colaboradores podrán disfrutar de los días de vacaciones proporcionales al tiempo que lleve activo su contrato laboral.
  3. Por cada periodo de vacaciones que corresponde a 15 días hábiles, el colaborador debe organizar de tal forma que 1 disfrute sea de mínimo 5 días hábiles consecutivos. Para el resto de los días los podrá tomar en la cantidad que convenga.
  4. Todo colaborador que acumule más de 2 periodos (30 días hábiles) podrá ser sujeto de vacaciones mandatorias organizadas por su líder inmediato y/o Gestión Humana.
  5. Todo colaborador que salga a vacaciones deberá dejar:
    • Acta de entrega de sus pendientes o por gestionar
    • Respuesta automática configurada en su correo con el nombre, correo y teléfono de las personas que lo reemplazarán.
  6. En la pestaña “Vacaciones activas” los líderes inmediatos podrán visualizar todos los colaboradores que se encuentran disfrutando de sus días de descanso

 

La presente política es de estricto cumplimiento por parte de todos los colaboradores de la compañía y rige a partir de su firma y publicación.

 

Sebastián Obregón

Gerente General

Enmedio Comunicación Digital S.A.S